Hướng dẫn sử dụng phần mềm gửi tin nhắn SMS Caster

Hiện này có khá nhiều phần mềm sms marketing, nhưng phổ biến và dễ sử dụng thì có SMS Caster v3.6. Loại này crack được nên nhiều bạn sử dụng vì không tốn kém chi phí như các phần mềm khác thường có giá là 1,5 triệu. SMS Caster cũng có nhiều ưu điểm như chạy ổn định, không bị treo máy khi sử dụng trên những chiếc máy tính cấu hình thấp, dễ lưu chiến dịch khi chạy dở dang. Nên mình sẽ chia sẻ chi tiết cách sử dụng phần mềm này để cho các bạn có thể thực hiện một cách dễ dàng nhất!

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM GỬI TIN NHẮN SMS CASTER

Thao tác gửi tin nhắn SMS được tiến hành thông qua 5 bước:

Bước 1: Nhập danh sách số điện thoại cần gửi

Bước 2: Soạn nội dung tin nhắn gửi đi.

Bước 3: Cấu hình thiết bị gửi tin nhắn (USB 3G)

Bước 4: Cài đặt độ trễ của các tin nhắn

Bước 5: Theo dõi tin gửi đi (sent), tin nhắn đến (inbox)

Giờ ta sẽ tiến hành theo từng bước một nhé:

1: NHẬP DANH SÁCH SỐ ĐIỆN THOẠI CẦN GỬI (Danh bạ khách hàng)

Lưu ý các bạn nên để danh sách khách hàng là file TXT nhé, loại này tất cả các phần mềm sms đều sài được.

Tại giao diện chính của phần mềm click vào Contact, có 2 cách để nhập số điện thoại.

Cách 1: Nhập thủ công:

Tại giao diện mục Contact click vào New, điền số điện thoại vào mục phone sau đó click vào OK, nhập tương tự cho các số tiếp theo (Cách này ít dùng vì mất thời gian)

Cách 2: Nhập tự động hàng loạt số điện thoại từ file Excel hoặc file text.

Tại giao diện mục Contact click vào Import, trong khung hiển thị tiếp theo ta click vào Browse.

nhap-danh-ba-trong-sms-caster

Cách nhập danh bạ trong sms caster

Tìm đến file Text chứa danh sách sổ điện thoại, file text có dạng như sau ( Nếu chỉ có file excel, bạn có thể copy file excel sang file text)

file-text-chua-danh-sach-khah-hang

File Tex chứa danh bạ khách hàng

Click Next->Next->Next liên tục cho đến khi xuất hiện thông báo sau. Tại cửa sổ này sẽ hiển thị số điện thoại đã Add thành công và số bị loại bỏ do trùng nhau.

danh-ba-sau-khi-da-nhap-xong

Danh bạ sau khi đã nhập xong

Nếu các bạn có nhiều Danh sách khách hàng khác nhau muốn nhập cùng lúc có thể chọn cách sau:

Click Group -> New -> Add/Add All

Trong mục Group Name: Đặt lại tên cho Group theo nguồn gốc data hay dự án

Trong mục Add: Add thủ công từng số hoặc bôi đen các số cần tạo Group sau đó click Add

Trong mục Add All: Chọn tất cả các số điện thoại vào 1 Group bên trên

Sau cùng click OK

nhom-danh-ba-thanh-group

SMS Caster – Nhóm danh bạ thành Group

Bước 2: SOẠN NỘI DUNG TIN NHẮN GỬI ĐI

Click vào mục Compose, tại đây có các mục:

Mục 1: Nếu chỉ gửi cho 1 vài số điện thoại thì ta điền trực tiếp vào phần To Number, còn nếu gửi cho tất cả các số đã import vào phần mềm ở bước 1 thì ta chọn sổ mũi tên xuống và chọn All Contacts trong phần To Groups. Nếu gửi theo Group đã phân loại trước đó thì chọn Group đã được đặt tên trước đó.

Mục 2: Soạn nội dung tin nhắn gửi đi (lưu ý soạn dưới 160 ký tự)

Mục 3: Click vào Sent to Outbox để gửi vào mục tin nhắn chờ gửi.

soan-noi-dung-tin-nhan-sms-caster

SMS caster – Soạn nội dung tin nhắn gửi đi

Bước 3: CẤU HÌNH THIẾT BỊ GỬI ĐI

Ngoài USB 3G được dùng để gửi bạn củng có thể sử dụng modem, điện thoại. Nhưng khuyến cáo nên dùng USB 3G vì dễ cấu hình và gửi với tốc độ rất nhanh.

Cắm USB 3G vào máy tính và click vào Update All, phần mềm sẽ nhận diện thiết bị cắm vào, bạn click vào thiết bị muốn dùng để gửi tin. Ở đây USB 3G phần mềm đã nhận ra USB MODEM. Lưu ý dòng status “Ready” tức là đã sẵn sàng cho việc gửi tin nhắn của bạn.

cau-hinh-thiet-bi-cho-sms-caster

Cấu hình cho thiết bị gửi tin nhắn

Bước 4: CÀI ĐẶT ĐỘ TRỄ CHO TIN NHẮN

Để tranh việc spam bị nhà mạng khóa sim 1 việc làm quan trọng trong đó bắt buộc phải làm đó là đặt thời gian trễ cho việc gửi tin nhắn. Thời gian dài sẽ ít bị khóa sim hơn nhưng đồng nghĩa số lượng tin nhắn gửi đi sẽ bị ít đi. Chúng ta sẽ đặt thời gian tối thiểu và cân đối để đạt được cả 2 mục đích trên. Ví dụ như mạng Viettel rất hay bị khóa, các bạn nên đặt độ trễ là 50s/sms. Vina và Mobi độ trễ có thể đặt là 30s/sms

dat-thoi-gian-hop-ly-de-tranh-bi-khoa-sim

Đặt thời gian gửi tin nhắn hợp lý sẽ tránh bị khóa sim

Bước 5: GỬI VÀ THEO DÕI QUÁ TRÌNH GỬI TIN NHẮN

Sau khi cấu hình xong thiết bị gửi tin ta quay trở lại mục Outbox và click vào nút Send ở trên cùng(giống hình bên dưới) và theo dõi quá trình gửi tin qua mục Status

theo-doi-qua-trinh-gui-tin-nhan-sms-caster

Theo dõi quá trình gửi tin nhắn

 Lưu Ý:

Sent: Tin đã gửi thành công

Outbox: tin gửi lỗi

Inbox: tin nhắn đến (phản hồi)

bao-cao-gui-tin-nhan-sms-caster

Báo cáo tin nhắn sms caster

MỘT SỐ ĐIỀU CẦN LƯU Ý KHI SỬ DỤNG SMS CASTER !

1/ Lưu chiến dịch sms

Cách 1: Cách nhanh nhất là bạn click vào biểu tượng Close window, một bảng thông báo hiện ra bạn chỉ việc điền vào tên của chiến dịch đang chạy và nơi chứa thư mục rồi chọn SAVE

Cách 2: Vào menu File/ Save or Save As

2/ Khởi động lại chiến dịch đã lưu

Cách 1: Cilck thẳng vào chiến dịch đã lưu trước đó, chọn Start

Cách 2: Vào menu File/ Open or Reopen

2/ Suất danh bạ từ báo cáo

Chọn menu File/ Export…

Xem thêm: Kinh nghiệm chạy SMS Marketing:

Comments

comments

👍😍 Hay thì Vote, Tốt thì Share ! 😍Share on FacebookShare on Google+Tweet about this on TwitterShare on LinkedInEmail this to someonePrint this page
gplus-profile-picture

Đăng Phương

Xin Chào, Tôi là Phương - Môi giới bất động sản | Bạn đang cần trợ giúp? Hãy gọi cho tôi vào số ĐT 0868123500 - 0916590800 để được tư vấn miễn phí!